内帐知识

内帐知识:企业为什么要有两套账?

发布日期:2022-04-14    浏览量:92

内帐加外帐便是常说的两套账,一般中小企业为了减轻税收负担,会多设置一套内帐,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行财务核算,对于管理者来说,他们需要财务数据来反映企业的全面和真实情况,以便他们能够使用财务数据来管理企业,因此一般企业都会编制内帐和外账两套账。

 

一、外账目标:满足税法要求,重点是发票。

 

二、内帐目标:内帐的目标是反映企业财务的实际情况,所以,会计的重点是实质,而不是形式,例如,如果销售人员请人吃饭,但没有发票,他可以写一张便条,在批准后将其入账户;

 

三、两套账的程序:以内账为依据,将内账的凭证增加、减少、转换为外账凭证。

 

内帐知识:企业为什么要有两套账?(图1)

内帐知识:企业为什么要有两套账?(图1)

 

复印:会计需要将收入、成本、费用等正常业务,复制有发票的凭证,正本作为外账的记账凭证,副本作为内账的记账凭证。

 

增加:为了记录更多的成本和费用,例如多开的发票,它们实际上没有发生,只在外账中记账,不在内账中记账。

 

减少:对于不满足税法要求的凭证,如未开具发票的收入、成本和费用,只在内账记账,不在外账记账。

 

变换:如果某些费用没有发票,或以其他名义开具发票,如:如果你给某人一个红包,内账将用一张纸记录在“业务招待费”中,甚至记到明细科目“回佣”;然后使用加油发票替代,外账将记录在“汽车成本”中等等。

 

内帐知识:企业为什么要有两套账?(图2)

内帐知识:企业为什么要有两套账?(图2)

 

经过以上步骤后,两套账都有了原始凭证,分别根据自己的原始凭证来记账。

 

内帐与外账之间仍有密切联系,对于企业来说,设置多套账难度较大,如果账户太多,情况会更加混乱,无论企业拥有多少套账户,内帐始终是基础,外账只能是参考,通过某些方法,找到最正确的帐套并消灭其他帐套。